Mengatasi masalah angka di belakang koma pada mail merge


Bila menggunakan Excel spreadsheet dalam proses mail merge, banyak pengguna sering mengalami kesulitan mem-format field yang mengandung nilai angka atau nomor.

Misalnya pada saat kita memakai sumber data dari microsoft Excel, data mengandung nilai angka koma (contoh : 456.198165168713654198) dan di Excel kita sudah memotong angka di belakang koma menjadi 456.20 (pembulatan). Kemudian data yang sudah kita bulatkan ini akan dijadikan Mergefield di Microsoft Office Word. Sialnya, ketika dijadikan mergefield, data yang muncul masih tetap sama yaitu 456.198165168713654198. Dan microsoft Office Word tidak menyediakan cara bagi kita untuk mengubah berapa banyak angka di belakang koma sesuai keinginan kita. Data ini terlihat menakutkan bukan?

Jangan kuatir, brow… kita ada solusinya.

Pertama tekan Alt+F9 untuk melihat kode field data. {MERGEFIELD namafield}

Kedua tambahkan dibelakang namafield \#0.0x , dengan catatan jangan menambahkan spasi sehingga kodenya menjadi {MERGEFIELD namafield\#0.0x}. ini untuk dua angka di belakang koma. Kalau untuk tiga angka dibelakang koma tinggal menambahkan \#0.00x untuk empat angka di belakang koma \#0.000x begitu seterusnya.

Setelah memasukkan kode field seperti di atas tekan kembali tombol Alt+F9 untuk melihat hasilnya.

Seandainya belum terjadi perubahan angka silakan refresh atau hapus dahulu MERGEFIELD-nya kemudian masukkan lagi MERGEFIELD yang baru. Ulangi langkah-langkahnya seperti di atas.

Selamat mencoba.

10 thoughts on “Mengatasi masalah angka di belakang koma pada mail merge

  1. makasih mas bro. bermanfaat x . akhirnya gua bisa tidur nyak malam ni. kerjaan seminggu bisa selesai 1 malam

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s